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FUNZIONALITÀ

Software per broker e mediatori

GESTIONE CLIENTI

Potrai inserire i dati relativi ai tuoi Clienti e creare una vera e propria anagrafica, con la possibilità di modificare ogni ID-Cliente singolarmente, cancellarlo o crearne di nuovi.

È possibile esportare, stampare o filtrare i dati a seconda delle tue esigenze e avere, in ogni momento, la situazione aggiornata del tuo parco clienti, quali:
  • - contratti aperti
  • - contratti scaduti
  • - scheda riepilogativa 

Inoltre, per ogni cliente sarà possibile la gestione di:
  • - contratti
  • - provvigioni
  • - fatturazione

GESTIONE CONTRATTI

In questa sezione viene mostrato elenco dettagliato dei Contratti, con possibilità di poterli modificare, cancellare o crearne di nuovi.

Per facilitare la visualizzazione dello stato dei contratti vengono utilizzati i filtri colore: Contratti chiusi, scaduti. annullati e con note.

Per ogni contratto sarà possibile gestire tutti i dati relativi alla merce oggetto di mediazione:
  • - Merce, Qualità e Quantità
  • - Prezzi e Pagamenti
  • - Provvigioni - V per Venditore, C per Compratore e M per Mediatore/Broker terzo
  • - Campione analisi
  • - Imballaggi
  • - Consegna - stato del ritiro 
  • - eventuali Condizioni Particolari e Condizioni Generali

Una volta inseriti tutti i dati sarà possibile annullare o riattivare il contratto, stampare, esportare i dati in formato pdf o xls e inviare file del contratto stesso tramite e-mail direttamente al cliente.
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GESTIONE FATTURE

Una sezione specifica di MediAzione Web è dedicata alla gestione contabile di tutte le fatture.
La piattaforma è predisposta per l'emissione di fatture elettroniche, per un facile controllo dello stato dei pagamenti e infine per poter procedere ai relativi solleciti.

Una volta emessa una fattura, sarà possibile inviarla al cliente via e-mail direttamente dalla piattaforma o stamparla.
Dal pannello Filtri è possibile procedere a ricerche dati semplici e immediate, secondo i seguenti criteri: per Numero,  Data, HotKey, Cedolino, Stato e Scadute NON Pagate.
Anche in questo caso, per facilità di visualizzazione, abbiamo utilizzato i colori. Esistono 3 stati:
  • - pagata  
  • - pagata parziale  
  • - non pagata 

SCADENZIARIO

Evidenza particolare viene data alle Fatture scadute alle quali è stata dedicata una sezione specifica con lo scopo di facilitarne l'evidenza, le pratiche di sollecito e la loro gestione contabile. 

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ATTIVITÀ

Modulo opzionale per la gestione delle attività, un CRM (Customer Relationship Management) in formato semplice e in grado di aiutarti a gestire e ottimizzare il flusso del tuo lavoro.

Ora sarà tutto più facile, sotto controllo e potrai: 

     -  organizzare e tracciare le attività quotidiane
     -  gestire i contatti e le relazioni con clienti e collaboratori
     -  avere una visione complessiva del flusso di lavoro

Il CRM permette di associare le attività aperte ai singoli clienti. In particolare, quando viene creata un'attività riferita ad un cliente e in seguito viene generato un contratto in cui il cliente è il compratore o il venditore, MediAzioneWeb segnala la presenza dell’attività "in sospeso – da completare".



Rendi più efficienti e strategiche le tue attività  di gestione, vendita e marketing

STATISTICHE

La piattaforma è in grado di elaborare analisi statistiche dei dati inseriti.
Con un semplice click potrai conoscere lo stato delle tue commesse: grafici e elaborati statistici faciliteranno le tue valutazioni per un concreto supporto nell'ottimizzazione del tuo lavoro.

Si possono filtrare i dati in base a:

  • - cliente
  • - categoria Prodotti
  • - stato Contratti
  • - data

 

 


 

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